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『仕事を高速化する「時間割」の作り方』・・・平野友朗(著)

2018年9月13日



2017年10月29日発行・・・2018年9月4日読みました  
pen 私の心に残ったこと
★「0.1%の成長」という考え方をベースに活動しています

プロローグ  「時間」と「お金」――どちらが大切ですか?
・ コップを大きくする努力をして、あふれる前に対処する術
・ 仕事のスピードを上げるポイントは4つあります
    ① 一つのことに集中する
    ② 情報を一元管理する
    ③ 繰り返しの業務の効率を突き詰める
    ④ 一つ一つの作業スピードを上げる
・ 常識を疑う  ここに成功の鍵があります 

Chapter1  付箋を使うな
・ 付箋を使うとスピードが落ちる
・ 「ちょっとくらいいいだろう・・・」 「ほんのちょっとだから・・・」
   この繰り返しが膨大な時間を無駄にします
・ 「集中できる時間」 を基準に予定を立てる 

Chapter2  ノートを使うな
・ A4のコピー用紙で十分
・ ウイルパー(意志力)の無駄遣いをしない  

Chapter3  優先順位はつけるな
・ 優先順位が混乱を生む
・ やるか、やらないか
   ⇒やるべきことに集中しています
・ 締め切りの日にスタートしてしまう癖を直す
・ 賞賛ラインで仕事をする
・ 人は一つのことしかできない
・ 「今からだらだらする」と決めて、だらだらしています
・ 私は仕事の密度を高くすることを意識しています   

Chapter4  手帳を使うな
・ 一元管理、探しやすさで劣るのが手帳
   ⇒忘れる、紛失する
・ 時間を見積もるときには、
   1.2倍から1.4倍くらいで見積もるようにしています
・ 「繰り返し業務」は手順書で効率化
・ 1日30%は空けておく (2時間程度)
・ 緊急な案件となる前に、根回しをして未然に防ぐ
   処理できるものは事前に処理する
   すべての案件を賞賛ラインで対応して前倒しする
   ⇒その行動が将来の余裕につながります
・ 朝5時起きのススメ
   ⇒あくまでも、自分の眠れるパターンを見付ける 

Chapter5  メールに時間をかけるな

エピローグ  0.1%の成長
・ 本書の中でできそうなことを「自分ルール」として取り入れてください



≪箱入り嫁のつぶやき≫
追われるより追う方が楽なのに、実は時間に追われることが多いですsweat02

緊急な案件となる前に、根回しをして未然に防ぐ。
処理できるものは事前に処理する。
すべての案件を賞賛ラインで対応して前倒しする。

ゆったりな自分時間を作るために、
私もこれらができるようになりたいと思います。



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