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『成果を増やす働く時間は減らす高密度仕事術』・・・古川武士(著)

2018年6月9日




2017年10月10日発行・・・2018年6月4日読みました

pen私の心に残ったこと
高密度PDCKを回すと、改善は続きやすくなる
   ⇒PLAN・DO・CHECK・ACT



【仕事の成果を最大化する5つのステップ】

ステップ1  価値ある仕事を増やす

 1. 理想の仕事像を追及する
 2. 未来を見据えた改善を行う
 3. 仕事の「目的」と相手の「期待」に集中する
 4. 価値ある準備に時間を投資する
 5. 進捗確認を怠らない

ステップ2  退社時間を死守する
 6. 退社時間を決めて死守する
 7. 他者と約束し退路を断つ
 8. 終わらない仕事を翌朝に回す
 9. 捻出した時間を「成果の最大化」に投資する

ステップ3  朝に集中するリズムをつくる
10. 早朝出社して好循環をつくる
11. 重要な仕事から手をつけ始める
12. 朝の15分は、メールを見ない

ステップ4  仕事を断捨離する
13. ロスタイムを短くする
14. メールの時間を短くする
15. シンプルな資料を心がける
16. 会議の時間を極力減らす
17. 他人に任せるスキルを磨く

ステップ5  やり方を根本的に見直す
18. 新しいやり方を模索する
19. ルーティン業務を省エネでこなす
20. 見える化と標準化する



【日常業務を効率化する5つのスキル】

スキル1  ゴールイメージを決める
21. 相手のニーズに沿ったプレゼンをする
22. ゴールを共有して会議を始める
23. 資料の構成イメージを先に描く

スキル2  優先順位を明確にする
24.
 今日心配すべき仕事にだけ集中する
25. 明確な基準を持って優先順位を決める
26. 仕事の劣後順位を考えて手放す

スキル3  シングルモードで集中する
27.
 1つの仕事に集中して取り組む
28. 短時間で集中力を発揮する
29. 雑念を書き出し脇に置く
30. 1つに集中できる環境に身を置く

スキル4  突発業務をコントロールする
31.
 その場で仕事を完了させる
32. こちらの都合に合わせて納期調整する
33. 突発対応後も元の仕事にすぐ戻る
34. 予定に突発業務を見込んでいる
35. 突発業務を減らす工夫をする

スキル5  すぐやる
36.
 タスクを小さく分解して少しでも進める
37. ステップに分けてシンプルに作業を進める
38. モチベーションを自ら湧き起こす
39. タイミングを決めて実行する



【高密度PDCKを回すと、改善は続きやすくなる】

アクション1  シンプル時間簿をつける
アクション2  3つの枠組みで振り返る
アクション3  枠をベースに翌日をプランする
アクション4  毎週の退社時間と3つの改善行動を決める

・ 5分で終わることは「今すぐ対応する」
・ シンプル時間簿をつける
・ 30分のメールチェック時間は、あくまで
   ① 重要なメールから読む
   ② 5分で返信できる内容を返信する
・ スキルアップの学習時間の見極め (朝か夜か、量をどうするか)
・ 循環とはすぐに良くなるものではなく、時間がかかるものです
・ 気づきとやる気はすぐ消える



≪箱入り嫁のつぶやき≫
時間簿をつけるといいとよく聞きますが、しっくりいかなくて断念していました。
P.185に大まかな時間簿でも効果は十分とあったので、
いつも使っている手帳に、マーカーで線を引くだけの
時間簿記録をしてみたところいい感じで気に入っています。
この本で学んですぐ実行しているのは、
時間簿の記録ともうひとつ、
5分で終わることは「今すぐ対応する」です。


ビジネス書を家庭にあてはめていくのが好きなのですが、
古川さんの『習慣化』にすっかりはまり、
少しずつ生活が改善されていくのがうれしいです。

気づきとやる気はすぐ消える
しっかり心に刻んで進化をとげていきたいと思います(o^-^o)

 




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3.読書日記」カテゴリの記事

コメント

こんばんは♪

退社時間を死守しています~
って、電車の時間に合わせているだけですけど^^;

雑念を書き出し脇に置いてます~
頭に浮かんでくる気になることがあると
たしかに集中できません。

cherry きっちゃん♪へ

こんばんは。
さすがです(*^▽^*)

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