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『トヨタで学んだ「紙1枚! 」にまとめる技術』・・・浅田すぐる(著)

2016年6月14日

2015年2月20日発行・・・2016年5月5日読みました
pen 私の心に残ったこと
情報を整理し、考えをまとめ、伝える力
   ⇒「エクセル1」 「ロジック3」を使った
       思考のトレーニングを身につけてほしいのです
   ⇒「伝えたいこと」を
       相手にとってわかりやすい内容へと絞り込んでいくプロセスです
  

☆3つの特徴
   ① ひと目で全体が見える(一覧性)
   ② 枠がある(フレーム)
   ③ 枠ごとにタイトルがついている(テーマ)

☆共通してあげられている5つのテーマ
   ① 目的
   ② 現状
   ③ 課題
   ④ 対策
   ⑤ スケジュール

☆ベースにある3つのステップ
   ① 整理する
   ② まとめる
    ③ 伝える

・ 目的を見失いそうになったらそもそも何のために・・・・・と考える
・ まとめるときのキーポイントは「ひとことで言うと?」
・ 「手で書く」作業が論理的な思考回路を鍛える
・ 「なぜ?」 よりも 「どうするか?」 が問題解決への最短経路
・ 「伝わるかどうか」 「相手が受け取れるかどうか」という視点



≪箱入り嫁のつぶやき≫
「エクセル1」 「ロジック3」 という表が本に出ています。
下の表のように8分割のフレームを書いたものが「エクセル1」。
これを16分割に増やしたものが「ロジック3」になります。

まず8分割のフレームを書き、考えようとしていることのテーマを書きます。
そして、それに関連する事で他の枠を埋めていきます。
全体像をつかめたら、16分割のフレームを書き細かく整理していきます。

いろいろなことを書きだし、それを整理して相手が受け取れる状態にして伝える。
それには手書きすることが大事だそうです。

相手に伝わるために、
まず『ひとことで言うと?』 といつも考えるようにしたいと思いました。

Cocolog_oekaki_2016_06_13_16_14

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